紙ベースでの事務処理に追われる毎日。業務整理とクラウド利用で、前向きに時間を使えるようになりました

「クラウドはあくまで手段なので、目的に合えば別の方法でもOK」という柔軟な姿勢

先代から小売店を引き継いでからというもの、店舗運営に追われる毎日。当時の税理士さんとの関わりは紙の資料を渡して丸投げするかたちだったのですが、そのためにお客様対応のスキマ時間で販売情報をメモ書きし、営業が終わった後にまとめてノートに記し直すような状態で、負担をとても重く感じていました。特に決算期になると、電卓を叩きながら「何とかならないものか・・・」と思うのですが、もうどこからどうしたら良いのか。私たち自身でも業務の全体像が見えず、いまから思えば非効率的な状況がずっと続いてしまっていました。

そこで岡戸さんに相談したところ、まず業務全体の流れを整理し各作業がどうつながっているのかを見える化してくれました。そのおかげで重複していた作業や、いつの間にか意味を失っていた作業を見直すことができたので、本当にやるべき事務の業務量が大幅に減りました。さらに、マネーフォワードをベースにしたクラウドでのデータ連携を導入したことで、会計関連の数値をタイムリーに把握できるようになり経営判断にも活用しています。

振り返ってみて印象に残っているのは、岡戸さんの丁寧で柔軟なコミュニケーションですね。例えば現金や紙のレシートなどクラウド化が難しい部分についても、「クラウドはあくまで手段なので、目的が達せられるのであれば、別の方法で整理するのでもOK」という柔軟なスタンスで現実的な対応策を提案してくれました。おかげ様で、これはどうしようと悩む経理事務がなくなり、今はとてもスッキリした気持ちです。経営者として新しい取り組みを考える時間と余裕が持てることも嬉しく感じています。

現在、岡戸さんとのコミュニケーションは概ねチャットで行っています。必要な情報を先回りして準備してくれたり、質問にもタイムリーに答えてくれるので、非常にスムーズで不安なくお任せできています。岡戸さんに相談してみてよかったです！